Entenda o significado e a importância da Medição Uma Gestão de Contratos eficiente mapeia se há compatibilidade entre o que foi contratado e o que está sendo executado em um serviço. E é justamente a medição que permite a realização desta análise. Por sua importância, as formas de medição devem ser estipuladas no próprio contrato: ou no cronograma físico-financeiro ou em alguma cláusula específica. Para fazer a medição com clareza e precisão, o Gestor do Contrato deve reunir todas as informações contratuais e realizar a conferência com atenção aos seguintes itens:

1. Objeto;
2. Qualidade;
3. Quantidade.

Outro ponto de atenção essencial para a correta medição se concentra nas unidades de medida. Tais unidades funcionam como um parâmetro para que o Gestor possa verificar se o que foi planejado está sendo executado. São exemplos destas unidades:

1. Valores mensais;
2. Metragem;
3. Postos de Serviço;
4. Procedimentos;
5. Execução.

Quando o assunto é medição de serviços, outro ponto de atenção que um gestor de contratos deve ter é a Glosa. Caso um serviço tenha sido faturado, mas na medição se perceba sua não realização, pode ocorrer a Glosa; podendo esta consistir na aplicação de multas ou outras sanções contratuais. Toda medição de serviços deve gerar um Relatório de Medição. Este relatório é um documento técnico e descritivo que pode ser apresentado em formato textual ou planilhado. Vale salientar que a emissão deste documento é também prevista pelo cronograma físico-financeiro. Confira abaixo alguns temas que este documento deve abarcar:

1. Andamento do contrato;
2. Ocorrências não previstas;
3. Alterações de membros;
4. Faltas;
5. Uso de Equipamento de Proteção Individual (EPI);
6. Qualidade dos materiais.

A elaboração do Relatório de Medição se tornou especialmente importante após o Ajuste do Sistema Nacional de Informações Econômicas (SINIET I, 2007) em que se recomenda que a nota fiscal só seja emitida após a aprovação do relatório. Como você pôde ver a medição de serviços é essencial para uma gestão contratual eficaz. É ela que garante que os serviços ocorram conforme o contratado e tenham a qualidade necessária para a correta aplicação dos recursos públicos.