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Redação RadarIBEGESP Recursos Humanos e Gestão de Pessoas Matérias Todas 05/12/2019
Quem lida com planejamento estratégico e clima organizacional sabe que há variadas ferramentas que são capazes de mapear os pontos fortes e os pontos de melhoria de uma organização. Uma das técnicas que mais tem se tornado conhecida nos últimos anos é a Análise SWOT. Apesar de ser uma metodologia antiga, a prática continua em voga e é usada, em especial, para o Planejamento Estratégico, criação de produtos e até mesmo para a autoanálise.
É importante saber que aplicar esta ferramenta permite diferenciar obstáculos internos e externos, bem como qualidades e oportunidades. Para além disso, propicia o estabelecimento de metas baseadas em uma análise ampla da atual situação do local analisado.
Mas afinal, o que significa SWOT? Cada inicial da sigla diz respeito a uma palavra em inglês.
No Brasil, em outra ordem, é possível ver a Análise SWOT ser chamada de FOFA por conta da tradução: Força, Fraquezas, Oportunidades, Ameaças.
Mapear estes pontos é vital para qualquer organização. Mas apesar de parecer fácil, ao aplicar a análise SWOT alguns entraves podem aparecer. E é por este motivo que a equipe do Radar IBEGESP te apresenta este texto com dicas para você utilizar esta ferramenta de gestão no seu órgão de atuação.
Primeiramente, é importante lembrar que na iniciativa privada a análise SWOT costuma ser utilizada no momento em que a empresa está definindo o planejamento estratégico ou tomando alguma decisão organizacional importante, afinal a técnica possui uma metodologia que permite uma análise complexa de diferentes características e pontos focais. Nota-se, no entanto, que órgãos públicos – e até mesmo indivíduos diante de uma decisão a ser tomada – podem se beneficiar do uso desta ferramenta, uma vez que ela fomenta uma análise que leva em consideração os prós e os contras de determinada situação.
Quando se diz que a matriz SWOT permite uma análise integrada e complexa se ressalta o fato de que ela mapeia tanto características internas quanto externas. No âmbito interno, são as forças e fraquezas que permitem avaliar o clima organizacional e o planejamento estratégico de uma organização. Em relação aos fatores externos, o que direciona a análise são as oportunidades e ameaças.
Para se beneficiar deste panorama completo, siga o modelo a seguir.
É possível ver que esta ferramenta é muito importante para o encaminhamento de projetos e decisões. Neste sentido, é válido lembrar que sua apresentação visual pode ajudar muito. Afixe em um quadro o que foi listado sobre a organização e permita ver como as características analisadas variam ao longo do tempo.
Uma boa opção para quem busca um bom Planejamento estratégico, é se utilizar de um modelo de planejamento estratégico como guia, entendendo como o mesmo funciona e como as suas necessidades podem se encaixar nas ações propostas pelo modelo de planejamento estratégico.
O uso do Modelo de Planejamento Estratégico é recomendado para gestores iniciantes, que não possuem uma longa experiência ou que ainda não trabalharam com esse tipo de planejamento anteriormente.
A matriz SWOT tem muito a contribuir para o planejamento estratégico dos órgãos públicos. Não perca tempo e aplique esta técnica, gestor!
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