O que um Gestor e um Fiscal de Contratos precisa saber?

Entenda o que é essencial na hora de gerir ou fiscalizar um contrato

O Gestor de Contratos é um servidor nomeado por uma autoridade competente para ser responsável pela gestão de um determinado contrato. Tal gestão pode ou não ser acompanhada por um fiscal. Ambos - gestor e fiscal - devem ser capacitados conjuntamente segundo o que estabelece a Lei 8.666/93.

Ao assumirem as funções, ambos devem procurar entender:

1. Qual objeto do contrato e suas especificações detalhadas;
2. Qual o detalhamento e profundidade do Projeto Básico;
3. Como e onde a prestação de serviços deve ser realizada;
4. Qual a data de início do serviço;
5. Qual é o período abarcado pelo contrato;
6. Qual é o resultado esperado após o fim da prestação de serviços;
7. Como medir a qualidade dos serviços;
8. Quais documentos são requisitados para fatura;
9. Quais tributos fiscais serão retidos na fatura;
10. Qual tipo de relatório será requisitado na medição;
11. Qual é o cronograma e o prazo para pagamentos;
12. Qual responsabilidade trabalhista e como fiscalizar;
13. Quais Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) são necessários;
14. Onde se encontra o Termo de Designação da função.
15. Causas que ensejam sanções.
     

Ter atenção a estes questionamentos é essencial para a execução contratual.  Quando atentos a estas questões, os gestores e fiscais de contratos conseguem verificar se tudo está ocorrendo como previsto garantindo uma boa execução contratual e o uso eficaz do dinheiro público. É por este motivo que a equipe do Radar IBEGESP incentiva gestores e fiscais de contratos a estarem sempre antenados nas novidades da área!